Auf Termin gelegte Dokumente (Wiedervorlage). Am Fälligkeitstag kommen sie automatisch zurück in die Sichtung – morgens um 6:30 Uhr mit Meldung im Chat.
Druckordner: hier landet alles, was gedruckt werden soll (auch Vorlagen zur Unterschrift mit Deckblatt). Der/die Drucker-Verantwortliche druckt und quittiert – erst dann gilt es als erledigt.
Abgelegte Dokumente (Archiv). Nichts wird gelöscht – der komplette Verlauf jedes Dokuments bleibt nachvollziehbar (GoBD).
Verbesserungs-Wünsche aus allen Tools (jeder Mitarbeiter kann über den 💡-Knopf
im jeweiligen Tool melden). „📋 Claude-Auftrag" kopiert einen fertigen Auftrag für Claude Code:
dort einfügen, im Plan-Modus (Umschalt+Tab) planen lassen — Modell fürs Planen: Opus 4.8
(oder Fable), fürs Ausführen nach Freigabe: /model sonnet.
🏭 Branchen
Nur freigeschaltete Branchen stehen zur Auswahl. Das ist kein Aufräumen: jede Art, die es im Betrieb nicht gibt, wäre sonst eine mögliche Fehlzuordnung.
📊 Trefferquote messen
Rechnet über die vorhandenen Dokumente — nur aus Betreff und Zusammenfassung, ohne PDF, ohne KI, ohne Kosten. Damit sehen Sie, wie gut die Zuordnung bei Ihren echten Dokumenten arbeitet, bevor Sie irgendetwas investieren.
💡 Unbekannte Benennungen
Was die Auswertung gesehen hat, wofür es aber keine passende Art gibt. „Als Synonym übernehmen“ verbessert die Erkennung sofort — ohne neue Art und ohne Programmierer.
🗂️ Katalog
Mandanten
Eine Zeile pro Mandant. Die KI ordnet Dokumente nur diesen Namen zu.
Routing: Scanner-Ordner → Bearbeiter / Mandant
Scans aus einem NAS-Ordner landen direkt beim richtigen Bearbeiter und Mandanten. Ohne Eintrag: gemeinsame Sichtungs-Liste.
Zuständigkeiten & Vorgaben
E-Mail-Abruf — ein Postfach je Firma (z. B. caro@lunpa.de)
Alle 15 Minuten werden je Postfach Posteingang und Gesendete Elemente ausgelesen: jede E-Mail wird ein Dokument, jeder Anhang (PDF/JPG/PNG) ein eigenes. Jede Firma kann ihren eigenen Microsoft-Zugang haben (Mandanten-/Anwendungs-ID + eigener Secret-Name).
npx wrangler secret put M365_CLIENT_SECRET --name mocfor-posteingang-cronFür eine zweite Firma mit eigener App z. B. Secret-Name M365_SECRET_LUNPA eintragen und
npx wrangler secret put M365_SECRET_LUNPA --name mocfor-posteingang-cron.
Berechtigung der App: Mail.Read (Anwendung). Die Mails landen unter den Quellen
<Kennung>-eingang / <Kennung>-gesendet — oben im Routing zuordenbar.Schnittstellen-Zugänge für Fremd-Tools (je Firma/Tool eigenes Geheimnis)
Wenn ein anderes Tool (z. B. das MOCFOR-SEO-/Buchhaltungs-Projekt, das caro@lunpa.de schon ausliest) seine Dokumente hier abliefern soll: Zugang anlegen, Geheimnis ins Tool kopieren. Alles, was darüber reinkommt, bekommt automatisch die eingestellte Quelle und den Mandanten — und der Zugang ist einzeln sperrbar, ohne die anderen zu stören.
POST https://kontor-demo-posteingang.pages.dev/api/ingest · Kopfzeile X-Hook-Secret: <Geheimnis> ·
JSON {"dateiname","mime","absender","betreff","datum","inhalt_b64"} (mime: PDF/JPG/PNG/HTML/TXT).
Antwort 200 = aufgenommen, 409 = schon vorhanden. Vollständige Vorgaben: Anbindungen → Schnittstellen-Vorgaben.Scanner-Anbindung (NAS → Posteingang)
Das NAS-Skript schickt jede neue Scan-Datei hierher. Geheimnis für das Skript:
…
Netzwerkdrucker (Toner-/Papier-Warnung)
Jeder Drucker meldet seinen Verbrauchsstand über einen lokalen Agenten (läuft bei Ihnen im Haus, liest den Drucker per SNMP aus). Fällt der Füllstand unter die Warnschwelle, entsteht automatisch eine Aufgabe bei der gewählten Person — erst wenn wieder aufgefüllt und danach erneut unterschritten wird, entsteht eine neue.
DRUCKER-ANBINDUNG.md). Die Server-Seite kann die IP nicht selbst prüfen — „Zuletzt
gemeldet" zeigt, ob der Agent wirklich ankommt.